Перейти к основному содержанию

Офис-менеджер в IT-компанию в Сколково

Аватар пользователя pannastya
Reference: JOB28537
Адрес: Москва, территория Инновационного центра Сколково, Russian Federation
Работодатель ООО "Юзергейт"
Контакт: Анастасия Пан
Url: https://www.usergate.com/ru

Компания UserGate (ООО «Юзергейт»), производитель систем в области информационной безопасности и организации доступа в сеть Интернет, приглашает офис-менеджера в офис в Сколково.

Задачи:

  • организация работы офиса компании в Москве;
  • жизнеобеспечение офиса (заказ необходимых материалов, заказ оборудования и материалов для нужд офиса, помощь в организации корпоративных мероприятий);
  • работа с курьерскими службами, подготовка на отправку корреспонденции, отправка корреспонденции;
  • работа с первичной документацией (1С, ведение документооборота, отчеты и акты-сверок с поставщиками, оформление сотрудников), сотрудничество с бухгалтерией и кадровой службой;
  • взаимодействие с поставщиками услуг (аренда, клининговая компания, интернет и телефония);
  • составление, проверка и прием первичных учетных документов;
  • заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и оформление командировок для сотрудников;
  • заказ маркетинговых материалов;
  • помощь в организации семинаров, выставок и прочих маркетинговых мероприятий.

Наши ожидания:

  • высшее образование или последний год обучения в вузе;
  • знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение создать приятное впечатление от компании для гостей офиса и наших контрагентов;
  • работа на результат, позитивный настрой;
  • активная жизненная позиция;
  • аккуратность, внимательность к деталям, педантичность;
  • самостоятельность, ответственность, обучаемость;
  • опыт работы с 1С будет плюсом.

Условия:

  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • стандартный график работы (понедедельник-пятница с 9:00 до 18:00);
  • офис компании находится на территории Инновационного Центра Сколково (Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 7);
  • уровень заработной платы обсуждается на собеседовании (от 50000 руб. net);
  • работа на данной позиции не предполагает карьерного роста и продвижения в ближайшее время.

Если вы любите порядок, умеете создавать приятную атмосферу, легко находите общий язык с умными и требовательными людьми — ждем ваше резюме на

Поделиться ссылкой:
pagepeel-red-200px-left.png
12+.png

[ Офис-менеджер в IT-компанию в Сколково | Град Дубки.ИНФО ]
Независимый и инфопозитивный портал во ВНИИССОК, Дубках, Бородках, Лесном Городке и Гусарской Балладе с 2005 года. [www.dubki.info]